Dutormasi.com – Google drive selain sebagai penyimapanan online, namun google drive juga mampu digunakan untuk membagikan (share) dokumen atau file pada orang lain sehingga dapat mempermudah orang kerja secara kolaboratif.

Fitur di Google Drive untuk yang bisa diakses public/semua orang ini tentu memudahkan kita sebai penggunanya untuk berbagi file apa pun kepada orang lain hanya dengan melalui tautan/link saja.

Sebab share dokumen atau file yang dilakukan secara manual atau penerima lebih dari satu orang alias tim & grup, tentu akan menyita waktu yang lama dan ketidakeffisienan pekerjaan.

Dengan adanya fitur public ini akan membuat jauh lebih praktis dan cepat. Untuk berbai file dengan orang lain berapapun anggotanya, kamu hanya tinggal melakukan beberapa klik saja, dan tak sampai 3 menit.

Sementara si penerima, tak Cuma dapat membuka file yang kamu kirim. Namun mereka juga dapat mengakses seperti memberi komentar, mengunduh dokumen dan menyunting dalam google drive tersebut.

Cara Memberikan Akses File Google Drive ke Publik

Agar dapat memberikan orang lain link drive dan dapat melihat dokumen yang dibagikan, penerima perlu mendapatkan tautan ke link tersebut dahulu, berikut caranya :

1. Langkah pertama, log in ke akun Google Drive, lalu pilih file yang akan anda ubah status permisionnya (klik kanan pada dokumen), maka akan muncul beberapa opsi yakni “Pratinjau” > “buka dengan” > “bagikan” > “dapatkan tautan yang bisa dibagikan” , dan lainnya. Pilih opsi “bagikan”

2. Maka sejenak tampilan pada layar/halaman aka nada tulisan “wait” atau “menunggu”, itu artinya sedang diproses

3. Selanjutnya halaman akan menampilkan “Bagikan dengan orang lain” > “Dapatkan tautan yang dapat dibagikan…”. Kemudian pilih “Dapatkan tautan yang dapat dbagikan”

4. Terakhir tekan ikon seperti rantai berwarna hijau pada halaman yang menandakan file sudah public, maksudnya ini akan memberikan akses dokumen atau file untuk publik.

5. Akhiri dengan mengklik “Beres”

Cara Memberikan Akses File/Folder Google Drive ke Antar Email

Alih-alih kita membagikan file/folder kita ke semua orang, kita juga dapat mengatur agar orang tertentu saja yang hanya bisa mengakases dokumen yang telah terseimpan di Google Drive kita. Atau dalam kata lain, berbagi secara langsung ke satu atau beberapa alamat melalui e-mail.

Berikut cara memberikan akses file/folder di google drive antar email :

1. Pertama klik kanan pada mouse pada dokumen yang telah tersimpan di google drive, kemudian akan muncul beberapa opsi, pilih dan klik pada opsi “Share”

2. Lalu akan muncul tampilan yang berisi “Poeple”, dengan ikon pensil.

3. Pada bagian people tersebut masukkanlah alamat e-mail yang ingin anda bagikan/berikan akses.

4. Pilih kedudukan pihak yang akan diberikan akses file/folder kamu, ada beberapa pilihan, yaitu :

– Can edit (dapat menyunting dokumen yang telah kita bagikan)

– Can comment (dapat memberikan komentar)

– Can view (hanya boleh melihat saja)

5. Tulislah pesan kepada orang tersebut jika ingin memberikan tambahan keterangan apa yang harus penerima lakukan atau hanya sekedar caption pada dokumen yang telah dibagikan.

Intinya hal ini digunakan untuk memerikan keterangan tambahan bagi penerima dokumen

6. Langkah terakhir adalah mengklik “Send”, kemudian tunggu beberapa saat, maka penerima yang kamu cantumkan pada sebelumnya akan mendapatkan akses ke google drive kamu.

Cara Memberikan Akses File/Folder Google Drive

Bagi orang yang telah diberikan akses untuk melihat folder/file kamu, ia pun tentunya tidak serta merta bisa membagikan ulang file/folder itu ke lain pihak dengan semaunya.

Google sebagai penyedia drive ini, sudah membikin Batasan-batasan terkait hak dan privasi sebagai antisipasi pencegahan adanya kebocoran data yang penting oleh penggunanya.

Namun juka kamu memang ingin memberikan akses lebih luas lagi dan memperbolehkan penerima membagikannya ke public, berikut caranya :

1. Pilihlah file/folder yang hendak kamu bagikan.

2. Lalu pilih “Share” atau “Bagikan”

3. Pada halaman akan muncul beberapa opsi, pada bagian “Under get link”, pilihlah “Tap link settings”

4. Lalu pilih “Public Link”

5. Setelah melakukan Langkah tersebut, pilihlah “Done” atau selesai

6. Maka kamu dapat meng-copy dan paste link it uke dalam e-mail atau situs lainnya sebagai tempat membagikan link.

7. Dengan demikian, orang yang tadinya anda batasi telah mendapatkan akses membagikan dokumen ke orang lain.

Jadi itulah beberapa cara membagikan file/folder dengan link google drive agar dapat diakses secara publik. Apablia kamu memutuskan untuk menyebarkannyam pastikan file/folder yang kamu bagikan tak mengandung informasi atau data yang sensitive dan terbatas seperti data penting punya perusahaan.

Namun jika file tersebut aman dan sekedar informasi umum, berbagi akses melalui Google drive bisa menjadi solusi terbaik kamu untuk meringankan perkerjaan kamu membagikan file/folder ke banyak orang,

Selamat mencoba dan Semoga bermafaat!

Salam Dutormasi!!

Dutormasi.com – Mengamankan HP android dari banyaknya tangan-tangan jahil teman memang sangatlah penting. Ditambah adanya banyak data penting yang bersifat pribadi di dalam hp kita.

Ada banyak cara yang dapat kita lakukan untuk mengamankan ponsel kita dari orang-orang iseng melihat isi yang terdapat di hp kita, dari menetapkan pemindai wajah, pemindai sidik jari, menetapkan sandi dan yang paling banyak digunakan adalah menggunakan kunci pola.

Namun bagaimana sih jika kita sendiri lupa kunci pengaman yang kita gunakan?

Cara Membuka HP Android yang Lupa Password

Ada banyak cara yang dapat kamu lakukan, tapi disini dutormasi akan memberikan 4 cara untuk membuka kunci pengaman atau password yang tidak sengaja terlupa.

1. Menggunakan Fitur “Emergency Call”

Cara membuka HP Android yang lupa password pertama kali adalah menggunakan fitur panggilan darurat atau emergency call. Untuk pengguna hp android berbasis 5.0-5.1.1, terdapat fitur yang “Emergency Call”yang dapat digunakan untuk mengantisipasi lupanya kunci pengaman HP.

Namun, cara ini dapat berhasil apabila kamu menerapkan beberapa berikut ini dengan benar.

Untuk menggunakan fitur “Emergency Call”, kamu harus menekan panggilan darurat pada layar yang terkunci dan ketikkan tanda bintang (*) hingga memenuhi kolom karakter.

• Selanjutnya kembali ke halaman layar awal dan buka pintasan untuk mengakses kamera
• Kemudian tarik kolom pemberitahun yang ada di posisi atas layar dan HP akan meminta kata sandi kamu kembali
• Tekan lama pada kolom tersebut hingga ada muncul tampilan “Paste” atau tempelkan dan lakukan proses ini berulang kali.

Hal ini dilakukan untuk membuat hp menjadi error dala m waktu sementara. Jika kunci pengaman kamu berhenti atau crash , kamu dapat mengakses ponsel kamu tanpa ada kunci pengaman yang sudah kamu lupakan.

2. Menggunakan Fitur ”Factory Reset”

Menggunakan fitur ini berarti kamu akan menghapus semua data yang ada di dalam ponsel kamu. Factroy reset ini adalah cara yang digunakan untuk mengembalikan HP ke setelah semula atau setelah awal dari pabrikannya.

Cara ini hanya harus kamu lakukan apabila pemilik ponsel benar-benar lupa kunci pengaman dan akun e-mail yang digunakan pada ponsel tersebut. Namun cara ini cukup beresiko, sebab ponsel bisa saja mengalami error saat melakukan reboot.

Untuk menggunakan fitur ini, pastikan ponsel kamu dalam kondisi non-aktif :

• Pertama tekan tombol “Home” , “Volume Up” dan tombol “Power” secara bersamaan
• Tunggu hingga muncul tampilan “Recovery Mode”
• Kemudian pilih “Wipe Data/Factory Reset” dengan menggunakan tombol volume, lalu gunakan tombol “Power” untuk menjalankan proses.

Setelah itu ponsel akan kemabli ke pengaturan awalnya, dan tentunya dapat kamu gunakan kembali. Tetapi untuk ponsel terbaru saat ini, fitur ini kemungkinan besar tidak berfungsi lagi. Hal ini dikarenakan ponsel terbaru lebih ketat tingkat keamanannya.

3. Menggunakan Fitur “Forget Pattern”

Cara selanjutnya adalah menghapus pola melalui fitur forget pattern. Ponsel pintar atau HP memiliki tingkat keamanan yang sangat kuat untuk menjaga keabsahan pemilik.

Hal ini memang sangatlah menguntungkan bagi pemilik ponsel karena gadget tersebut tidak dapat dibuka kecuali dengan akun e-mail yang terkait didalamnya.

Fitur ini kamu hanya cukup mencoba berulang-ulang kunci pengaman pada ponsel hingga muncul pilihan “Forget Pattern”.

Dengan memilih opsi tersebut, maka kamu akan diminta untuk memasukkan email serta sandi agar dapat melanjutkan proses reset password yang baru.

Setelah itu kamu dapat membuat kunci pengaman ponsel yang baru dan ponselpun sudah dapat digunakan.

4. Menggunakan Fitur “Safe Mode”

Pada setiap perangkat yang menggunakan sistem komputerisasi, sering kali disematkan fitur “Safe Mode”untuk membantu mencegah gadget mengalami error.

Untuk ponsel pintar, menggunakan fitur ini dapat membantu kita membuka kunci pengaman pada ponsel. Namun, cara ini hanya dapat digunakan jika kunci pengaman kamu merupakan hasil dari aplikasi yang di unduh dari playstore.

Dengan kata lain, fitur ini dapat bekerja jika kunci pengaman yang digunakan berasal dari aplikasi bawaan ponsel.

Untuk menggunakan fitur ini, kamu cukup menekan tombol “Power” selama 30 detik. Setelah itu akan muncul tampilan “Safe Mode”dan ponsel kamupun dapat digunakan kembali.

Setelah ponsel berfungsi, hapuslah aplikasi pengunci kamu dan hidupkan ulang ponsel. Aplikasi pengunci akan terhapus dan kamu bisa menggunakan ponsel kamu kembali dengan tenang dan aman jaya.

Kesimpulan

Jadi itulah beberapa cara membuka HP Andorid yang lupa password yang telah dutormasi paparkan. Ponsel cerdas (smartphone) memang sengaja dibuat dengan tingkat keamanan yang luar biasa, dan dibuat untuk antisipasi kejadi yang tidak pernah dikehendaki.

Jadi jika kamu mengalami masalah lupa password, kamu dapat menggunakan 4 cara di atas. Dan apabila kamu tidak mau repot unutk membuka kunci pengaman kunci ponsel kamu, lebih baik kamu megingat akun e-mail yang telah ditanamkan pada ponsel kamu. Seperti melihat notebook dan lain lain.

Semoga bermanfaat dan Salam Dutormasi!!