Langkah awal dalam menggunakan MS Word adalah membuka aplikasi word tersebut terlebih dahulu. Ada beberapa cara yang dapat kita lakukan dalam membuka Microsoft Word dari cara yang biasa digunakan hingga cara cepat yang lebih effisien. Sebagai pemula, ada baiknya kita harus mengetahui semua cara tersebut supaya bisa menggunakannya pada berbagai kondisi yang dialami.

Sudah penasaran pingin tahu caranya? Ikuti Langkah-langkah berikut ini! Tapi sebelumnya pastikan terlebih dahulu di komputer atau laptop kita sudah terinstal aplikasi MS Word. Yok mati kita mulai dari cara yang umum yang digunakan.

Membuka Microsoft Word dari Start Menu

Cara ini adalah cara umum dan yang banyak digunakan oleh pengguna yaitu melalui Start Menu yang ada pada Windows. Pada praktik ini saya menggunakan Windows 10 dengan versi MS Word 2019. Namun sebenarnya Langkah-langkahnya adalah sama, hanya saja nama dan icon aplikasinya saja yang berbeda. Untuk lebih jelasnya silahkan simak Langkah-langkah di bawah ini!

Berikut ini adalah cara membuka Microsoft Word dari Start Menu Windows.

1. Klik tombol Start, yang ada pada pojok kiri bawah tampilan desktop. Saat start menu terbuka, kita akn melihat semua aplikasi yang telah terinstall di device kita. Aplikasi tersebut akan diurut bedasarkan abjad.
2. Scroll ke bawah dan cari aplikasi Word untuk pengguna MS Word 2019. Sedangkan untuk pengguna versi yang lebih lama cukup cari menu Microsoft Office.
3. Klik apliksi Word untuk pengguna Word 2019. Bagi pengguna versi 2016 klik Word 2016. Sedangkan untuk versi Word 2007, 2010 dan 2013 silah mneyesuaikan dengan nama aplikasi sesuai versi MS Word kita gunakan.
4. Tunggu hingga program aplikasi tampil. Saat sudah tampil maka software siap digunakan.

Membuka Aplikasi MS Word Melalu Icon Shortcut di Dekstop

Shortcut artinya adalah jalan pintas. Jadi car aini adalah cara cepat untuk menuju aplikasi yang akan kita buka. Pada tampilan desktop terdapat berbagai macam icon aplikasi yang sudah terinstall. Kita hanya perlu klik 2 kali pada icon yang ingin kita buka (double click).

Berikut adalah Langkah-langkah membuka Microsoft Word melalui icon shortcut di desktop Windows.

1. Langkah pertama buka desktop laptop atau komputer kita.
2. Lalu cari icon Bernama MS Word yang berwarna khas didominasi oleh warna putih dan bergambarkan huruf W.
3. Lalu klik 2x secara cepat icon aplikasi tersebut dengan mouse untuk membuka program Microsoft Word. Lalu tunggu hingga aplikasi tampil.
4. Selain dengan klik kiri 2x, bisa juga dengan klik kana pada icon ms word di desktop. Lalu klik Open.

Menjalankan Microsoft Word Menggunakan Tombol Keyboard

Cara ini sangat cocok untuk anda yang tidak ingin menyentuh atau touchpad pada laptop. Langkahnya juga tergolong cepat dan simple.

Berikut adalah cara menjalankan Microsoft word menggunakan tombol keyboard.

1. Pertama tekan tombol berlogo Windows pada keyboard untuk masuk ke menu start secara singkat.
2. Lalu tekan langsung tombol W pada keyoard, sehingga fitur search akan otomatis terbuka dan menampilkan aplikasi yang mempunya nama awala huruf W, yaitu salah satunya adalah Word. Disitu akan langsung muncul ikon aplikasi MS Word.
3. Kemudian arahkan kursor kea rah word dengan menggunakan tombol arah atas dan bawah di keyboard.
4. Tekan tombol Enter. Maka aplikasi akan terbuka.

Membuat Dokumen Baru di Micrsoft Word

Sebelumnya kita harus membuka terlebih dahulu aplikasi MS Word menggunakan salah satu cara diatas. Kita bisa menggunakan cara yang kita suka dan yang menurut kita paling mudah digunakan.

Berikut ini adalah cara membuat dokumen baru di MS Word

1. Buka aplikasi MS Word dengan salah satu cara yang sebelumnya telah dijelaskan.
2. Lalu klik pada Blank document.
3. Kemudian kita akan dibawa ke dalam tampilan halaman baru MS Word yang masih kosong.

Penutup

Dari semua cara diatas, maka yang menurut dutormasi paling cepat adalah menggunakan shortcut icon. Kita hanya perlu 2x klik pada aplikasi maka aplikasi akan ditampilkan. Namun apabila kamu seorang yang tidak suka dengan adanya banyak icon shortcut di desktop maka membuka MS Word melalui start menu adalah cara yang tepat dan baik digunakan.

Semoga bermanfaat dan Salam Dutormasi!!

Dutormasi.com – Program pada aplikasi Microsoft Word adalah salah stu aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan dan diminati di dunia. Karena mempunyai banyak fitur-fitur dengan tampilan yang sangat mudah digunakan (user friendly). Sehingga software ini dapat membantu pengguna memudahkan dalam pengoperasiannya.

Sebelumnya kita telah mengetahui pengertian Microsoft Word pada artikel lainnya, kita juga tentunya juga harus mengetahui bagian-bagian Microsoft Word. Agar kita bisa mengoperasikan aplikasi dan belajar MS Word dengan mudah. Pada kali ini dutormasi akan menggunakan tampilan Microsoft Word 2019. Namun sebenarnya bagian-bagian dari tampilan ini tidak akan jauh berbeda dengan Word 2007, 2010, 2013 dan 2016.

Berikut ini tampilan dan bagian-bagian Microsoft Word beserta fungsinya :

1. Quick Access Toolbar (Toolbar Akses Cepat)

Toolbar akses cepat dapat kita temukan atau berada di pojok kiri atas jendela. Toolbar ini memiliki 3 tombol yang berbentuk icon yaitu tombol save, Undo & Redo serta Customize Quick Access Toolbar.

Fungsi toolbar akses cepat :

• Save, untuk menyimpan setiap perubahan yang ada pada file dokumen
• Undo, untuk membatalkan atau mengembalikan perubahan file dokumen yang terakhir. Terlihat tombol panah mengarah ke bawah untuk melihat setiap daftar perubahan file yang telah dilakukan.
• Redo, untuk mengembalikan pembatalan apabila kita telah melakukan perubahan file dokumen yang terakhir.
• Costumize Quick Access Toolbar, untuk mengkostumisasi atau kita bebas mengatur tombol yang ada pada toolbar akses cepat sesuai dengan kebutuhan pengguna inginkan.

2. Title Bar (Baris Judul)

Title bar merupakan bagian pada Microsoft Word yang berada di tengah paling atas aplikasi saat MS Word dibuka. Title bar berfungsi untuk menampilkan nama dokumen dan jenis dokumen yang sedang dibuka atau aktif pada bagian atas jendela aplikasi. Jika kita membuka file baru dan belum diberi nama maka dokumen secara default Bernama Document1, Document2, dan seterusnya.

Dan tidak hanya itu sajam fungsi title bar yang lain juga bisa digunakan untuk memindahkan aplika secara kesuluruhan dengan cara drag and drop menggunakan mouse.

3. Window Management (Kontrol Jendela)

Window Management dapat kita lihat di sudut kanan atas jendela dan terdiri atas 4 tombol. Fungsi pada masing-masing tombol tersebut antara lain :

• Close, digunakan  untuk menutup jendela MS Word
• Restore Down, digunakan untuk memperkecil jendela
• Maximize, digunakan untuk menampilkan dan memperbesar jendela secara full
• Minimize, digunakan untuk memperkecil jendela word dan menjadi icnon aktif pada taskbar
• Ribbon Display Options, digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar ribbon, terdapat beberapa pilihan pengaturan yang bisa kita sesuaikan.

Ohh iyaam jika jendela MS Word dalam ukuran norma, maka tombol restore akan berubah menjadi tombol Maximize, dan begitu juga sebaliknya.

4. Ribbon

Ribbon adalah kumpulan menu bar yang memiliki tombol-tombol perintah pada MS Word dan telah dikelomppokan sedemikian rupa berdasarkan fungsi masing-masing untuk memudahkan penggunanya. Fungsi ribbon ini adalah untuk mengelompokkan fitur-fitur dari MS Word yang kemudian ditampilan secara teratur agar mudah diakses.

Di dalam ribbon terdapat beberapa bagian lain yaitu :

• Menu bar, adalah barus menu utama yang ditampilkan secara mendatar di bawah title bar. Fungsi dari menu bar ini adalah untuk mengelompokkan menu berdasarkan dari kegunaannya. Menu pada Microsoft Word secara default teridiri dari 10 menu. Diantaranya adalah menu Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View dan Help.
• Tombol pembuka dalog box, ada beberapa menu perintah yang memiliki tombol pembuka dialog box ini. Klik pada tombol terssebut sehingga akan tampil dialog box yang berhubungan dengan menu perintah tersebut.

5. Ruler (Penggaris)

Ruler merupakan fitur pengukur pada halaman yang berfungsi untuk mengatur tata letak halaman baik itu teks maupun pada objek (gambar, table dan sebagainya). Dengan memanfaatkan fitur ini kita dengan mudah bisa mengetahui dan mengatur batas halaman, tabulasi, jarak teks dengan tepi halaman maupun dengan objek lainnya.

Letak itu sendiri biasanya terdapat di atas lembar halaman yaitu tepat dibawah ribbon. Tapi selain itu kita juga bisa menampikan ruler di samping halaman MS Word.

6. Worksheet (Lembar Kerja)

Jika kita membuka dokumen baru dan terlihat lembaran halaman berwarna putih maka itu adalah Worksheet. Worksheet biasa juga disebut sebagai lembar kerja, workspace atau teks area pada Microsoft Word. Worksheet dapat diibaratkan seperti kanvas. Bagian ini merupakan letak dimana untuk mengetik, mengedit, menambahkan gambar dan pekerjaan lain sesuai dengan kebutuhan kita.

7. Kursor

Sebelum kita menulis di lembar dokumen MS Word yang baru, kita akan melihat tanda garis tegak yang berkedi-kedip. Letaknya berada pada kiri atas worksheet. Kursor ini berfungsi untuk menunjukkan posisi pengetikkana tau posisi interaksi dengan layar saat ini. Ketika kita mengetikkan sesuatu maka teks akan keluar di lokasi kursos tersebut.

Kita bisa memindahkan kursor kita dengan menggerakkan mouse kemanapun yang kita inginkan. Misalnya untuk mengedit teks yang telah kita tulis.

8. Status Bar

Status bar terdapat pada bagian kiri paling bawah di jendela MS Word. Fungsi dari status bar adalah untuk menampilkan informasi secara real time mengenai perintah yan sedang aktif pada dokumen yang sedang dibuka. Informasi tersebut antara lain adalah :

• Page … of …, menunjukkan jumlah total halam yang sedang ditampilkan dan pada halaman berupa (kursor) anda aktif.
• … Words, menunjukkan jumlah kata yang ada pada dokumen.
• English (United States), yaitu Bahasa yang digunakan pada MS Word tersebut maupun sebagai pengejaan kata (splling) terhadap teks yang diketik.

9. Page View (Tampilan Halaman)

Bagian jendela yang satu ini terdapat pada pojok kanan paling bawah di ms word. Letaknya sebars dan bersebelahan dengan status bar. Secara default tampilan yang terlhihat pada layar kita adalah tampilan print layout. Bisa kalian lihat pada gabar tersebut bahwa tampilan print layout sedang aktif.

Pada toolbar Page View ada 5 macam pilihan tampilan yang dapat kita pilih sesuai dengan kebutuhan yang kita inginkan. Masing-masing mempunya fungsi tersendiri bagi penggunannya. Berikut lebih jelasnya apa perbedaan dari masing-masing tampilan di MS Word tersebut:

• Read Mode, mode ini menampilkan halaman dokumen menjadi satu tampilan terdapat 2 lembar halaman secara berdampingan seperti layakna buku yang dijilid.
• Print Layout, mode ini berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari dokumen dan menampilkan tata letak halaman. Sehingga dapat memudahkan pengguna Ketika dokumen henda dicetak (di print).
• Web Layout, mode ini berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen seperti tampilan pada website. Dengan mengklik ini, halaman dokumen akan nampak melebar jika kalian memilih tampilan ini.
• Slider zoon in & zoom out, untuk mengatur perbesaran atau pengecilan tampilan halaman dokumen dengan cara menyeret ke kiri unutk zoom out (atau dengan klik tombol +) sedangkan seret ke kanan zoom in (atau klik tombol –).

Bagaimana, apakah kalian sudah mengenal betul nih bagian-bagian jendela dari ms word? Tentu dengan postingan ini kita dapat mempelajari dan mencoba satu-persatu setiap menu yang ada maka kita akan terbiasa menggunakannya.

Semoga bermanfaat dan salam Dutormasi!!

Dutormasi.com – Sebelum kita masuk belajar Microsoft secara praktik ada baiknya kita memahami terlebih dahulu tentang Apa itu Microsoft Word dan bagaimana sejarahnya. Sehingga kita mendapatkan gambaran awal yang akan mempermudah proses belajar kita.

Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan sebuah program atau aplikasi perangkat lunak (software) pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft untuk membuat, mengedit dan mencetak sebuah tulisan dalam bentuk file (softcopy) maupun hardcopy (hasil print).

Aplikasi Microsoft Office Word ini diciptakan sebgai pengganti mesin ketik jaman dahulu. Tujuannya tentu untuk membantu mempermudah kita dalam membuat berbagai jenis dokumen baik untuk keperluan personal ataupun bisnis (pekerjaan).

Fungsi Microsoft Word

Microsoft Word memiliki 3 fungsi utama, yaitu :

1. Membuat Dokumen. Microsoft Word memungkinkan kita sebagai pengguna untuk membuat sebuah dokumen yang diawali dari halaman kosong (blank page). Selain halaman kosong, pengguna juga dapat membuat dokumen dari template yang sudah disediakan. Microsoft telah menyediakan beberapa template dan desain yang menarik pada software ini untuk digunakan penggunanya.
2. Mengedit Dokumen. MS Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen yang telah tersimpan. Hampir semua format dokumen teks yang ada di laptop dapat dibuka pada software ini.
3. Mencetak Dokumen. MS Word juga bisa digunakan untuk mencetak dokumen melalui printer. Software pengolah kata ini daapt memformat teks sesuai dengan keinginan dan kebutuhan kita. Hasil cetak dari aplikasi ini akan sama dengan pengeditan yang dilakukan di komputer.

Secara spesifik, software ini dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan dokumen. Berikut ini adalah jenis dokumen yang bisa dibuat dengan Microsoft Word :

1. Surat,
2. Proposal,
3. Berita,
4. Laporan / paper,
5. Flyer,
6. Poster,
7. Spanduk,
8. Kartu ucapan,
9. Kartu nama,
10. Sertifikat,
11. Kemasan produk,
12. Nota,
13. Katalog,
14. Brosur,
15. Dan masih banyak lagi.

Lalu kenapa sih kita harus menggunakan software MS Word ini setiap kali kita membuat dokumen? Jawabannya adalah karena kita akan dipermudah dengan banyaknya fitur yang telah disediakan dan dari situlah ada manfaat yang akan kita dapatkan.

Manfaat dan Keunggulan Microsoft Word

1. Efektif dalam menyelesaikan pekerjaan. Dengan adanya aplikasi ini kita tidak perlu rapot lagi untuk menulis atau menggunakan mesin ketik model lama. Jika kia menggunakan mesin ketik dan terjadi kesalahan penulisan maka kita akan kesulitan memperbaikinya. Sehingga kita perlu mengulan dari awal lagi apa yang kita tulis dengan kertas baru. Berbeda dengan software ini, kita hanya perlu menghapusnya jika terjadi kesalahan penulisan.
2. Efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan. Ada banyak fitur yang telah disajikan dalam aplikasi ini. Fitur-fitur tersebut dapat membantu mempersingkat waktu pengerjaan Ketika kita membuat suatu dokumen.
3. Menekan biaya dan mendukung era paperless. Pada zaman yang modern ini, kertas sudah bisa digantikan dengan file digital. Ini tentunya akan menghemat biaya pengeluaran. Belum lagi biaya tinta yang dikeluarkan atau ruangan tempat kita dalam mengarsipkan dan lain lain. Tentu banyak sekali biaya operasion yang kita keluarkan untuk menangani hal itu bukan?

Sejarah Microsoft Word

Pada tahun 1981, MS Word dikembangkan untuk pertama kalinya oleh Charles Simonyi dan Ricahrd Brodie. Keduanya merupakan programmer dari Xerox Bravo yang menciptakan konsep WYSIWYG (What You See Is What You Get). Lalu merekapun direkrut oleh Bill Gates dan Paul Allen untuk bergabung Bersama Microsoft.

Di tahun 1963, MS Word diluncurkan dalam bentuk MS DOS. Lalu diiukuti oleh 4 versi yang hampir sama tapi tidak begitu sukses pada saat itu.

Dan barulah di tahun 1989 versi pertama Ms Word untuk Windows diluncurkan. Kemudian disusul dengan rilisnya windows versi 3.0 di tahun 1990. Software ini menjadi semakin diminati.

Kemudian di tahun 1991 versi 2.0 muncul. Dua tahun selanjutnya versi 6.0 dirilis, yang mana namanya sempat diganti menjadiMs Word 95, Ms Word 97 dan seterusnya. Hingga perkembangannya semakin pesat Ketika rilisnya MS Word 2000 dan MS Word for Office XP (karena pada saat itu Microsoft juga mengkomersilkan Windows XP).

Namun versi dari software ini pun masih mengacu pada tahun rilisnya hingga tahun 2003. Ketika Ms Word 2003 dirilis. Sejak itulah Word silih berganti merilisi versi terbarunya. Dan versi terbaru saat ini adalah Microsoft Word 2019. Untuk lebih lengkapnya mari kita bahas!

Versi Microsoft Word

Untuk memudahkan kalian memahami apa saja versi ms word yang sudah rilis oleh Microsoft selama ini, simak tabel berikut ini.

Penutup

Itulah penjelasan singkat dan rangkuman mengenai pengertian, fungsi, sejarah dan versi versi Microsoft word yang dapat kamu pelajari. Fungsi yang dimiliki aplikasi ini tentu sangat banyak membantu kita dalam menyelesaikan pekerjaan bagi pekerja. Dan tidak hanya itu, software ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas sekolah bagi pelajar dan mahasiswa.