Pengertian Microsoft Word Serta Fungsi, Sejarah dan Versi Tiap Tahunnya

Dutormasi.com – Sebelum kita masuk belajar Microsoft secara praktik ada baiknya kita memahami terlebih dahulu tentang Apa itu Microsoft Word dan bagaimana sejarahnya. Sehingga kita mendapatkan gambaran awal yang akan mempermudah proses belajar kita.

Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan sebuah program atau aplikasi perangkat lunak (software) pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft untuk membuat, mengedit dan mencetak sebuah tulisan dalam bentuk file (softcopy) maupun hardcopy (hasil print).

Aplikasi Microsoft Office Word ini diciptakan sebgai pengganti mesin ketik jaman dahulu. Tujuannya tentu untuk membantu mempermudah kita dalam membuat berbagai jenis dokumen baik untuk keperluan personal ataupun bisnis (pekerjaan).

Fungsi Microsoft Word

Microsoft Word memiliki 3 fungsi utama, yaitu :

1. Membuat Dokumen. Microsoft Word memungkinkan kita sebagai pengguna untuk membuat sebuah dokumen yang diawali dari halaman kosong (blank page). Selain halaman kosong, pengguna juga dapat membuat dokumen dari template yang sudah disediakan. Microsoft telah menyediakan beberapa template dan desain yang menarik pada software ini untuk digunakan penggunanya.
2. Mengedit Dokumen. MS Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen yang telah tersimpan. Hampir semua format dokumen teks yang ada di laptop dapat dibuka pada software ini.
3. Mencetak Dokumen. MS Word juga bisa digunakan untuk mencetak dokumen melalui printer. Software pengolah kata ini daapt memformat teks sesuai dengan keinginan dan kebutuhan kita. Hasil cetak dari aplikasi ini akan sama dengan pengeditan yang dilakukan di komputer.

Secara spesifik, software ini dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan dokumen. Berikut ini adalah jenis dokumen yang bisa dibuat dengan Microsoft Word :

1. Surat,
2. Proposal,
3. Berita,
4. Laporan / paper,
5. Flyer,
6. Poster,
7. Spanduk,
8. Kartu ucapan,
9. Kartu nama,
10. Sertifikat,
11. Kemasan produk,
12. Nota,
13. Katalog,
14. Brosur,
15. Dan masih banyak lagi.

Lalu kenapa sih kita harus menggunakan software MS Word ini setiap kali kita membuat dokumen? Jawabannya adalah karena kita akan dipermudah dengan banyaknya fitur yang telah disediakan dan dari situlah ada manfaat yang akan kita dapatkan.

Manfaat dan Keunggulan Microsoft Word

1. Efektif dalam menyelesaikan pekerjaan. Dengan adanya aplikasi ini kita tidak perlu rapot lagi untuk menulis atau menggunakan mesin ketik model lama. Jika kia menggunakan mesin ketik dan terjadi kesalahan penulisan maka kita akan kesulitan memperbaikinya. Sehingga kita perlu mengulan dari awal lagi apa yang kita tulis dengan kertas baru. Berbeda dengan software ini, kita hanya perlu menghapusnya jika terjadi kesalahan penulisan.
2. Efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan. Ada banyak fitur yang telah disajikan dalam aplikasi ini. Fitur-fitur tersebut dapat membantu mempersingkat waktu pengerjaan Ketika kita membuat suatu dokumen.
3. Menekan biaya dan mendukung era paperless. Pada zaman yang modern ini, kertas sudah bisa digantikan dengan file digital. Ini tentunya akan menghemat biaya pengeluaran. Belum lagi biaya tinta yang dikeluarkan atau ruangan tempat kita dalam mengarsipkan dan lain lain. Tentu banyak sekali biaya operasion yang kita keluarkan untuk menangani hal itu bukan?

Sejarah Microsoft Word

Pada tahun 1981, MS Word dikembangkan untuk pertama kalinya oleh Charles Simonyi dan Ricahrd Brodie. Keduanya merupakan programmer dari Xerox Bravo yang menciptakan konsep WYSIWYG (What You See Is What You Get). Lalu merekapun direkrut oleh Bill Gates dan Paul Allen untuk bergabung Bersama Microsoft.

Di tahun 1963, MS Word diluncurkan dalam bentuk MS DOS. Lalu diiukuti oleh 4 versi yang hampir sama tapi tidak begitu sukses pada saat itu.

Dan barulah di tahun 1989 versi pertama Ms Word untuk Windows diluncurkan. Kemudian disusul dengan rilisnya windows versi 3.0 di tahun 1990. Software ini menjadi semakin diminati.

Kemudian di tahun 1991 versi 2.0 muncul. Dua tahun selanjutnya versi 6.0 dirilis, yang mana namanya sempat diganti menjadiMs Word 95, Ms Word 97 dan seterusnya. Hingga perkembangannya semakin pesat Ketika rilisnya MS Word 2000 dan MS Word for Office XP (karena pada saat itu Microsoft juga mengkomersilkan Windows XP).

Namun versi dari software ini pun masih mengacu pada tahun rilisnya hingga tahun 2003. Ketika Ms Word 2003 dirilis. Sejak itulah Word silih berganti merilisi versi terbarunya. Dan versi terbaru saat ini adalah Microsoft Word 2019. Untuk lebih lengkapnya mari kita bahas!

Versi Microsoft Word

Untuk memudahkan kalian memahami apa saja versi ms word yang sudah rilis oleh Microsoft selama ini, simak tabel berikut ini.

Penutup

Itulah penjelasan singkat dan rangkuman mengenai pengertian, fungsi, sejarah dan versi versi Microsoft word yang dapat kamu pelajari. Fungsi yang dimiliki aplikasi ini tentu sangat banyak membantu kita dalam menyelesaikan pekerjaan bagi pekerja. Dan tidak hanya itu, software ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas sekolah bagi pelajar dan mahasiswa.