Dutormasi.com -Perlu diketahui bahwa dalam setiap proyek pasti ada penutupan proyek yang dilakukan.Apa itu penutupan proyek ? penutupan proyek ini merupakan adalah kegiatan akhir dari sebuah proyek. Pada tahapan ini intinya laporan tentang hasil apa saja yang terjadi pada proyek atau semua aktivitas yang terjadi pada praoyek yang dirangkap dan dirangkum menjadi satu laporan.

Pada tahapan ini kalian harus menyakinkan bahsa semua kegiatan atau rencana proyek pada client sudah terpenuhi semua. Semua pekerjaan yang belum diselesaikan harus segera dicatat dan kemudia harus diselesaikan. Setelah semuanya selesai barulah dibuat laporan dokumen resmi yang mana langkah ini merupakan langkah terakhir untuk pembubaran untuk tim proyek.

Oleh karena itu dalam melakukan penutupan proyek ini , perlulah kemampuan untuk mengelola dalam pengakhiran proyek seperti menginvertasris aset proyek,menyiapkan dan menyelesaikan dokumentasi dan administrasi proyek dengan pihak kerja atau dana , termasuk juga tenaga ahli dan pihak pihak terkait pada proyek ini.

Dalam melakukan penutupan proyek, perlulah secara rinci untuk melakukan penutupan proyek tersebut . Diantaranya adalah :
1.Ketentuan administrasi peraturan terkait pengakhiran proyek yang sesuai dengan isi kontrak.
2.Mengatur tata cara penyusunan surat demobilisasi tenaga ahli ,surat keterangan dari proyek untuk perusahaan.
3.Melakukan tata cara dan mekanisme inventarisir aset proyek dan melakukan administrasi pelaporan proyek.
4.Membuat berita acara penyerahan aset aset dan laporan laporan proyek yang sesuai dengan kontrak.
5.Melakukan dokumentasian dan penyimpanan dokumen dokumen yang penting terkait dengan kesiapan dalam tindak lanjut proyek yang dikerjakan.

Lalu ada juga beberapa aktifitas dalam melakukan proses penutupan proyek , diantaranya sebagai berikut :
1.Mengarsipkan file file proyek yang penting.
2.Melakukan dokumentasian tentang hal hal apa yang menjadi pelajaran lesson learned
3.Menerima persetujuan hasil pekerjaan secara formal.

Selain itu Manajer proyek melakukan serah terima dari hasil pengerjaan proyek berupa :
1.Laporan dari pelaksanaan pekerjaan.
2.Laporan dari penyelesaian pekerjaan.
3.Berita acara penyelesaian pekerjaan.
4.Berita acara serah terima pekerjaan

Oleh karena itu lah dalam penutupan proyek perlulah yang namanya audit. Audit adalah sebuah pemeriksaan atau bisa dibilang evaluasi terhadap sebuah organisasi,sistem,proses atau produk . Audit ini bisa dilakukan di pertengahan proyek ataupun diakhir proyek. Selain itu audit ini harus dilaksanakan oleh pihak yang memang benar benar berkompeten dan tidak memihak siapapun pun atau biasa disebut dengan distributor.

Asal kalian tahu saja audit dan evaluasi itu memang hampir sama tetapi dalam segi pekerjaan dan penjelasan merupakan suatu hal yang berbeda. Untuk audit sendiri ini , ini dilakuakan secara merinci dan proyek dilakukan harus benar benar terdata semua dari segi keuangan , jadwal , pekerjaan dan lain lain. Sehingga auditor bisa melakukan perbaikan dalam kesalahan dari proyek yang dokerjakan.

Berbeda halnya dengan evaluasi , evaluasi sendiri ini dilakukan bisa kapan saja dan hal yang dibahas bisa tentang kesalahan kesalahan dalam pembuatan proyek atau yang pastinya evaluasi ini dilakukan dengan tujuan untuk memperbaiki yang salah dan melakukan yang benar dengan prinsip proyek akan berjalan lebih  baik kedepannya.

Mungkin itu saja pembahasan mengenai penutupan proyek ini , semoga bisa membantu anda dalam membahas tentang penutupan proyek ini .Sekian dan terima kasih.

Dutormasi.com -Manajemen pengadaan proyek adalah memproleh barang atau jasa dari pihak luar untuk memproleh barang ataupun jasa dari luar atau pun organisasi. Manajemen pengadaan sendiri adalah proses proses yang dilakukan untuk emndapatkan barang atau jasa untuk bisa dibutuhkan dari sebuah proyek dari luar organisasi dan yang didukung nya.

Tahapan untuk  Manajemen Pengadaan ada 6 , diantaranya adalah :
1.Perencanaan pembelanjaan dan pengadaan
Maksud dari tahapan ini yaitu menentukan apa yang dibutuhkan , kapan dibutuhkan dan bagaimana proses untuk melakukan pengadaannya. Dalam melakukan perencanaan ini anda arus memutuskan apa yang bisa diambil dari luar , tipe kontrak dan menggambarkan kerja apa yan harus dilakukan distributor kelaknya

2.Perencanaan kontrak untuk melakukan kerja sama
Tahapan ini menggambarkan kebutuhan produk atau sevis agar bisa diperlukan dan digambarkan dalam RFP , kriteria evaluasi dan SOW.

3.Permintaan respon dari ditributor
Tahapan ini paling penting dalam pengadaan , karen aporses ini lah anda bisa mendapatkan informasi , tanggapan dan penwaran atau proposal apa yang bisa dijual.

4.Memilih distributor
Setelah melakukan dan mencari informasi mengenai distribut , selanjutnya adalah memilih distributor yang tepat. Proses memilih supiler ini yang paling potensial melalu proses analisi adalah sipiler potensia; dan negosisasi.

5.Administrasi dan melakukan kontrak kerja sama
Selanjutnya anda harus menadministrasi dan melakukan kontrak kerja sama agar perjanjian dan kesepakatan bisa sesuai dengan pemikiran bersama.

6.Penutupan Kontral
Setelah melakukan pengadaan dan lain lain , tutplah kontrak jika hasil sudah keluar. dan evaluasi dengan membuat rencana pengadaan , alat dan teknik serta rencaman manajemen pengadaan.

Selain ada manajemen pengadaan ada namanya proposal dan kontrak . Apa itu proposal dan kontrak?

Proposal adalah suatu rancangan kegiatan yang akan berlangsung dalam bentuk tilisann dengan sistemati dan terperinci, proposal dibuat untuk mendapatkan persetujuan pihak lain , bisa juga untuk membuat permohonan untuk meminta bantuan yang nanti nya akan ada kerja sama dari pihak anda dan pihak yang anda ajukan proposal tersebut.

Contoh nya saat anda melakukan kegiatan acara buka bersama di sekolah anda , Tetapi dana untuk membuat acara tersebut masih kurang .Anda bisa membuat proposal untuk diajukan ke sponsor seperti teh sosro agar kalian mendapatkan bantuan biaya dalam melaksanakan acara anda . Tetapi ingat , jika anda membuat proposal biasa nya ada kesepakatan juga seperti teh sosro bisa membuka stan pada acara anda tersebut.

Selanjutnya itu adalah kontrak , Apa itu kontrak ? Kontrak adalah sesuatu perjanjian atau kesepakatan dimana ada dua orang lebih yang saling berjanji untuk melakukan atau tidak melakukan suatu perbuatan tertentu yang telah disepakati bersama.Untuk melakukan kontrak ini anda bisa melakukannya dengan secara tertulis ,dimana nantinya ada tanda tangan dari kedua pihak agar memang diketahui kontrak yang telah disepakatai memang benar benar atas keinginan bersama.

Contoh kontrak ini seperti melakukan kontrak perjanjian untuk menyelesaikan pekerjaan dengan waktu yang telah dijanjikan . Kesepakatan ini biasanya sangat sering dilakukan oleh perusahaan besar agar proyek yang dilakukan mereka berjalan dengan lancar dan penyelsaian proyek emang benar benar selesai denga waktunya . Jika kesepaktan bersama nya jika proyek tidak selesai pada waktunya , maka bisa saja gaji dari karyawan karyawan akan di kurangi untuk mengganti rugi atas kesepakatan.

Seperti itulah mengenai manajaemen pengadaan pada proyek , jika postingan ini membantu anda jangan lupa untuk dishare agar teman teman anda juga mendapatkan manfaat dari postingan ini . Sekian dan terima kasih.

Dutormasi.com -Pada postingan kali ini kita akan membahas mengenai manajemen komunikasi . manajemen komunikasi proyek adalah kompetensi yang harus dimiliki manajer proyek dengan tujuan utama adalah agar adanya jaminan saat melakukan pekerjaan proyek. Melakukan proyek penepatan waktu saat pengumpulan , dibagikan , dan diatur harus sesusai dengan aturan oleh karena itu dalam melakukan manajemen proyek harus adanya komunikasi yang sangat baik.

Dutormasi.com -Pastinya jika anda membuat suatu perusahaan lalu anda memiliki proyek ,maka manajemen sumber daya manusia ini sangat dipentingkan , Kenapa ? ini dikarenakan jika proyek yang dilakukan diurus dengan tenaga kerja yang ahli ahli , besar kemungkinan proyek yang akan di jalankan akan memuasakan dan sesuai dengan permintaan client. Ingin lebih jelas nya mengatahui manajemen sumber daya manusia ini , saya akan menjelasakan dari definisinya .

Definisi manajamen sumber daya manusia
Manajemen sumber daya manusia adalah proses mengoordinasikan dan mengelola proyek dengan melinatkan orang orang yang ada didalamnya , sehingga membuat potensi secara efektif dan efesien .Sumber daya manusia pada suatu proyek antara lain : sponsor , pelanggan,anggota tim proyek,staf pendukung seperti freelance.

Sumber daya manusia ini juga bisa menentukan keberhasilan dan kegagalan pada suatu proyek , ini di karenakan jika anda memakai tenaga ahli yang emang bener ahli dalam bidang nya , maka  proyek yang dilakukan bisa mendapatkan keberhasilan ,Tetapi jika tenaga kerja hanya abal abalan , maka proyek bisa terjadinya kegagalan .

Tujuan manajemen sumber daya manusia 
1.Tujuan organisasional
Dalam proyek jika menggunakan tenaga ahli ,kemungkinan dapat memberikan kontribusi pada pencapaian efektivitas organisasi .Walaupun sebenarnya manajemen sumber daya manusia ini  ditujukan untuk membantu manajer , tetapi manajer juga harus melakukan tanggung jawab terhadap kinerja dari karyawan.

2.Tujuan Fungsional
Ditujukan untuk bisa pertahankan kontribusi peusahaan pada tingkat yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

3.Tujuan Sosial
Ditujuakn untuk secara etis dan sosail merespon terhadap kebutuhan  kebutuhan terhadap tantangan tantangan masyarakat melalui tindakan meminimasi dampak negatif terhadap organisasi.

4.Tujuan Personal
Ditujukan untuk membantu  karyawan karyawan didalam perusahaan , atau bisa memnimalkan tujuan tujuan untuk mempertinggi kontribusi individual terhadap organisasi.

Tahap manajemen sumber daya manusia 
1.Melakukan perencanaa sumber daya manusia
Mendokumentasikan peranan seseorang dalam proyek , tanggung jawabnya dan bagaimana laporan orang itu dengan orang yang diluar pada proyek.

2.Akuisisi proyek
Usaha dimana mengambil manajemen sosial untuk melengkapi kebutuhan proyek untuk bisa cepat menyelesaikan proyek tersebut.

3.Membangun tim proyek
Bertujuan untuk menigkatkan kompetensi dan interakasi terhadap anggota tim mau dari individual atau tim yang berguna untuk meningkatkan komunikasi sehingga dapat meningkatkan kinerja proyek dengan cepat.

4.Mengelola tim proyek
Berujuan untuk menigkatkan kinerjapada proyek juga dengan cara bisa mengontrolling proses kerja proyek seperti melakuakan pemantauan , memberi motivasi , masukan dan juga memberi usulan yang berguna untuk meningkatkan kinerja.

Oleh karena itu , manajemen sumber daya manusia ini berfokus pada sejumlah bidang utama , termasuk :
1.Merekrut dan staff yang ahli dibidangnya.
2.Kompensansi dan keuntungan.
3.Pelatihan dan pembelajaran.
4.Hubungan buruh dan karyawan.
5.Pengembangan organisasi.

Mungkin itu saja untuk postingan ini , pada intinya manajemen sumber daya manusia bertujuan untuk meningkatkan kerja proyek yang dilakukan . Melakuakn perekrtutan sumer daya manusia yang ahli , maka bisa kemungkinan meningkatkan proses kerja proyek.

Dutormasi.com -Jaminan kualits proyek adalah aktifitas yang dilakukan organisasi dalam proyek untuk menjamin proyek memenuhi kebutuhan pada proyek sendiri , sehingga stujuan dan tanggung jawab yang telah disepakati esuai dengan aturan aturan kualitas dan prosedur pada proyek.

Hubungan yang dimkasud pada kualitas proyek ini adalah seperti memiliki keterkaitan hubungan yang sangat erat dengan standar internasional seperti memenihi ISO sebagai memenuhi panduan memenuhi manajemen mutu.

Tujuan nya dari manajemen kualitas proyek ini adalah agar proyek yang dibuat memuaskan atas kebutuhan .Kebutuhan harus juga distandari atau disejajari dengan ruang lingkup proyek , waktu proyek dan biaya proyek.Jika stakeholder tidak puas atas kualitas pada proyek , maka tim dari proyek tersebut harus belajar dan lebih memahami pada penyesuaian ruang lingkup pada proyek, waktu proyek dan biaya proyek .Untuk meraih kepuasan stakeholder harus mengembangkan hubungan kerja dengan baik , sehingga lebih dekat dan terbuka .Karena jika memiliki hubungan yang baik maka kebutuhan mereka mau dari penyapaian secara langsung dan tertulis tim proyek akan lebih memahami .

Tahapan  dari manajemen kualitas :
1.Perencanaan Kualitas
Mengidentifikasi standart kualitas yang dikerjakan sehingga paham dan mengetahui cara memenuhi agar kualitas dari proyek menjadi relevan.

2.Penjaminan Kualitas
Menjalankan apa yang telah direncanakan dari keseluruhan performa proyek untuk menjamin bahwa tim proyek telah melakukan nya semua agar memenuhi standar kualitas relevan proyek.

3.Mengendalian Kualitas
Memonitir hasil hasil kulaitas proyek yang telah dikerjakan apakah sudah sesuai dengan kebutuhan dan sesuai dengan standar relevan pada kualitas proyek  dan mengidentifkasi bagaimana meningkatkan kualitas dari secara menyeluruh pada proyek .

Dalam perencanaan kualitas ada yang perlu diperhatikan :
1.Perlu merancang dan komunikasikan faktor faktor yang akan berkontribusi untuk meningkatkan pelangganan.
2.Desain eksperimen yang dapat mempengaruhi pada keluaran proses.
3.Untuk aspek proyek IT yang harus  dibutuhkan adalah kebutuhan dari pemakai ,pengembangan dari perangkat lunak dan pengamanan nya. Tentu juga harus melihat dari kebutuhan fungsional ,keluaran sistem,performansi dan maintainblitas.

Prinsip prinsip pada ISO:
1.Costumer fokus
Harus berfukous pada pelanggan , karena pada proyek kita harus meningkatkan kualitas agar pelnggan tertarik pada proyek yang akn dibuat.

2.Leadership
Harus mempunyai kepimmpinan yang telah handal dan pro mengatasi proyek proyek yang besar.

3.Engagment of people
Keterlibatan dari orang orang pada proyek.

4.Process approach
Melakukan pendekatan pada stakeholder dan tim proyek akan memberikan dampak positif pada kualitas proyek.

5.Improvment
Pengembangan pada  sistem harus di pantau agar tidak menyalahi pada kesepekatan pada proyek.

6.Evidance-based decision Making
Pengambilan keputusan dengan berbasis bukti bukti tertulis atau bukti dari bentuk apapun yang sesuai dengan faktanya.

7.Relationship Mangement
Manajemen hubungan dari berbagai pihak.