Dutormasi.com – Zaman dengan perkembangan teknologi yang pesat ini banyak bermanfaat dalam kehidupan manusia, termasuk menunjang penyelesaian pekerjaan. Beberapa alat yang sering dipakai di kantor menyelesaikan jobdesk adalah laptop, PC, smartphone dan lain lain. Salah satu pekerjaan yang tak lepas adalah membuat laporan/penyimpanan data.
Pada elektronik yang disebutkan tadi tentunya tidak semua memiliki kapasitas yang besar. Keterbatasan dalam penyimpanan membuat pengguna harus mengubah file besar seperti PDF ke dalam bentuk kompresi file PDF. Kompresi ini membuat ukuran menjadi lebih kecil dan kamu dapat mengetahui caranya dengan membaca postingan ini.
Cara Mengkompres file PDF dengan Softaware yang Ada
Ada beberapa yang perlu kamu tahu mengenai beberapa software yang biasa dipakai untuk melakukan kompres ukuran file. Software ini harus kamu install dahulu dan juga ada yang sudah merupakan software bawaan laptop atau PC kamu. Saah satu software bawaan adalah Microsoft Word.
Sedangkan software yang harus terlebih dahulu di install adalah Adobe Acrobat XI Pro. Kamu bisa melihat cara kompresnya sebagai berikut :
1. Micorosoft Word
Microsoft Word ini tidak hanya bisa kamu pakai untuk membuat dokumen dengan format doc saja. Namun kamu juga bisa menggunakan software ini untuk kompresi file PDF. Versi Microsoft Word yang digunakan haruslah versi 2013 ke atas. Berikut adalah cara mengkompres file PDF menggunakan Ms.Word :
– Bukalah aplikasi Ms.Word dan klik File pada bagian Menu Bar. Lalu pilih Open dan pilih file PDF yang ingin dikompres ukurannya. File PDF akan langsung diubah ke dalam bentuk file kompres.
– Kemudian klik OK
– Pilih Save As dan ubah ke dalam bentuk PDF dengan memilih menu Save As Type:PDF
– Lalu untuk melakukan pengecilan file, pililah Optimize for:Minimum Size
– Terakhir klik Save
Maka kamu sudah selesai melakukakan kompresi file PDF menggunakan MS.Word. Sangat mudah dan tentunya mengemat waktu, karna tak perlu membuka browser (online).
2. Adobe Acrobat XI Pro
Untuk memakai aplikasi ini kamu terlebih dahilu harus menginstall aplikasi ini agar dapat melakukan kompresi file PDF. Software ini tidak akan menyita banyak kapasitas di komputer atau laptop kamu, karena termasuk software yang berukuran ringan. Berikut langkah-langkah kompresi fille PDF :
– Install Adobe Acrobat XI Pro
– Buka aplikasi/software Adobe Acrobat XI Pro
– Lalu pilih File yang terletak di Menu Bar dan pilih file yang ingin kami kompres file PDF nya
– Kemudian klik Save As Other
– Klik Reduced Size PDF
– Lalu klik OK pada tampilan pemberitahuan
– Tunggulah proses konversi ke format kompres
– Dan klik Save file tersebut
Cara Mengkompres File PDF Menggunakan Website Online
Tentunya terkadang kamu tidak ingin menambah beban penyimpanan laptop atau komputer kamu, maka solusinya kamu dapat menggunakan website khusus untuk kompres file PDF. Saat ini ada banyak website open source yang menawarkan ini dan tentunya penggunaannya pun mudah. Berikut beberapa website kompresi file PDF yang dapat kamu gunakan :
1. PDF Compressor
Website ini memberikan layanan kompres file PDF secara gratis dan juga layanan bahasa Indonesia maupun bahasa asing lainnya. Proses penggunaan sampai file menjadi berukuran lebih kecil mudah memiliki tampilan UI yang sangat sederhana.
Website ini memang khusus untuk file dengan format PDF saja, dana akan error apabila kamu masukin file bertipe lainnya. Dengan software ini, orang awam sekalipun akan dapat langsung mengkompres file PDF melalui website ini. Berikut langkah langkah nya :
– Ketik “pdfcompressor.com/id/” pada address bar yang ada dibrowser kamu
– Muncullah tampilan PDF Compressor dengan pilih “Unggah File”
– Pilih file yang akan dikompresi ukurannya
– Dan tunggulah proses kompresi selesai
– Kemudian klik “Unduh semua”
Website ini mampu mengecilkan ukuran PDF hingga 92%. Namun file yang diunduh nantinya akan diubah dalam bentuk format ZIP, maka yang harus kamu lakukan extract file tersebut maka akan terdapat file PDF didalamnya.
2. PDF Candy
Kamu ingin menggunakan websire gratis yang menawarkan fitur kompresi file PDF, maka kamu dapat menggunakan PDF Candy. UI dari website ini juga terbilang simple dan juga memungkinkan pengguna awam dapat memahami penggunaannya secara cepat. Berikut adalah langkah langkah nya :
– Ketik “pdfcandy.com” pada bagian address bar browser kamu
– Pilih icon dengan tulisan “Compress PDF”
– Kemudian klik “+ Add file” atau kamu bisa buka file yang disimpan di Google Drive ataupun Dropbox
– Lalu klik file yang ingin kamu kompres
– Pilih “Open”
– Bagian kiri bawah terdapat menu pilihan Maximum Compression, Recommended Compression dan Minimum Compression
– Pilihlah sesuai keperluan kamu dengan klik sekali
– Dan pilih ikon dengan text “Compress”
– Tunggulah proses pengecilan ukuran file selesai, apabila telah selesai maka muncul piliha ikon berupa Download file, Download file ke Google Drive, Download file ke Dropbox dan Download PDF Candy for Windows
– Pilih Download file ke Computer Drive
– Dan tunggulah proses download selesai
Dan apabila kamu ingin melakukan kompresi file lainnya, maka kamu dapat klik tombol Start Over. Apabila kamu juga ingin menggunakan PDF Candy secara offline, maka kamu dapat pilih Download PDF Candy for Windows.
3. ILovePDF
Salah satu website yang sering saya gunakan untuk mengkompres file PDF adalah ILovePDF. Ada banyak fitur yang berkaitan dengan file PDF, seperti menggabungkan PDF, memisahkan PDF, konversi PDF, kompres PDF dan lain-lain. Dan tentunya website ini juga menawarkan fitur pengambilan file di Google Drive ataupun Dropbox. Berikut adalah langkah langkahnya :
– Ketik “ilovepdf.cm” pada bagian address bar di browser
– Dan pilih Compress PDF
– Klik bagian “Select PDF file”
– Lalu muncullah tampilan Open dan pilih file yang akan dikompres ukurannya
– Klik Open
– Pilih “Recommended Compression”
– Dan Klik Compress PDF
– Tunggu proses download selesai
Website IlovePDF ini dapat membantu kamu mengecilkan ukuran file sampai dengan 93%. Atau apabila kamu ingin ukuran file PDF menjadi lebih kecil, maka kita juga dapat menggunakan fitur Extreme Compression.
Jadi itulah beberapa software dan aplikasi yang dapat kamu gunakan untuk mengkompres file PDF kamu. Semoga dengan tutorial ini dapat membantu dan bermanfaat bagi kamu.
Salam Dutormasi!!
Dutormasi
Dutormasi menyediakan jasa web development, app development, web design, jasa desain, dan menjual produk yang berguna untuk bisnis online anda. Kami memiliki tim profesional pada bidangnya masing-masing untuk membantu mengembangkan bisnis Anda di dunia digital. Silakan hubungi kami atau klik DISINI untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
